“Aulas e Workshops” cuida da parte de agenda de quem realiza sessões: o que você oferece, quem reservou, quem está esperando uma vaga e as mensagens que mantêm todos informados.
A conversa acontece no WhatsApp, que é onde as pessoas que reservaram já estão.
O que ela faz
Cada aula tem título, descrição, categoria, instrutor, duração, preço e moeda, um número máximo e um mínimo de participantes, e se acontece de forma presencial, virtual ou híbrida, com um local ou um link virtual conforme o caso.
Aulas avulsas e séries recorrentes são suportadas. Uma série recorrente gera antecipadamente suas sessões individuais a partir da agenda, para que cada sessão possa ser gerenciada separadamente.
Os participantes são inscritos em uma sessão, podem entrar na lista de espera e ser promovidos quando uma vaga se abre, e depois são marcados como presentes ou ausentes. A visão de relatórios cobre reservas, taxa de presença, receita, reservas pagas, suas aulas mais populares e os horários do dia em que as pessoas realmente reservam.
Para quem é
- Estúdios, professores e organizadores de workshops que hoje controlam as reservas em uma planilha ou em uma conversa de chat.
- Quem realiza uma série que se repete e quer gerenciar cada sessão separadamente, sem recriá-la toda semana.
Como funciona dentro da caixa de entrada
- Instale “Aulas e Workshops” em “Extensões”.
- Crie uma aula com título, duração, preço, capacidade e se ela é presencial, virtual ou híbrida.
- Para uma aula que se repete, defina a agenda para que as sessões sejam geradas para você. Caso contrário, adicione as sessões você mesmo.
- Inscreva participantes em uma sessão ou deixe a lista de espera preencher as vagas à medida que elas se abrem.
- Marque a presença depois da sessão e abra “Relatórios” para ver reservas, presença e receita.
O que ela pode acessar
A extensão trabalha com suas aulas, sessões e reservas, e com os contatos que você inscreve nelas. Ela envia automaticamente as mensagens de WhatsApp que fazem parte de uma reserva: a confirmação, a promoção da lista de espera, um lembrete antes da sessão e o cancelamento de uma sessão.
Como toda extensão do marketplace, ela pede permissões restritas e específicas que um administrador revisa na tela de instalação, e os administradores da plataforma podem suspender qualquer extensão na hora.